​Правила проведения премии Stella International Beauty Awards

Правила проведения премии Stella International Beauty Awards

Премия Stella International Beauty Awards (далее – Премия) проводится с целью развития бьюти-индустрии, служит её популяризации, создает площадку для общения профессионалов, способствует формированию высоких стандартов качества и консолидации сообщества индустрии красоты.

В ходе Премии определяются лучшие специалисты, организации, центры, клиники, лаборатории в сфере индустрии красоты, которым присуждается премия Stella International Beauty Awards.

Организатор Премии – ООО "ВЕДМЕДИЯ" (Болгария, город София).

Премия проводится в соответствии с данными Правилами (далее – Правила).

Понятия и термины

Экспертный совет Премии (Эксперты премии) – наиболее авторитетные специалисты в профильных номинациях, а также Лауреаты премии прошлых лет, которые утверждаются Организационным комитетом Премии. Эксперты определяют победителей и Лауреатов Премии по результатам голосования.

Официальный сайт Премии – официальный веб-ресурс, на котором освещается процесс и результаты событий Премии (ссылка на сайт: https://stellaward.com).

Категории Премии – группы по направлениям Beauty Masters, Beauty Business и Medicine Experts, включающие в себя профильные номинации, которые ежегодно определяются на сайте Премии Организатором и Организационным комитетом Премии.

Заявка на участие в Премии (далее – Заявка) – регистрационная форма, которую номинанту необходимо заполнить на сайте Премии с целью участия в выбранной номинации/номинациях.

Претендент Премии (далее – Претендент) – юридическое/физическое лицо, которое является потенциальным номинантом Премии.

Номинант Премии – юридическое/физическое лицо, успешно подавшее заявку на участие в Премии.

Лауреат Премии – юридическое/физическое лицо, набравшее нужное количество голосов для входа в ТОП-3 или ТОП-10 в соответствующих категориях по итогам онлайн-голосования.

Победитель Премии – юридическое/физическое лицо, которое набрало наибольшее количество голосов в соответствующей номинации по итогам голосования.

Независимый аудитор Премии – приглашённая аудиторская компания, которая осуществляет аудит результатов голосования с целью его честности и открытости.

Организационный комитет Премии (далее – Организационный комитет) – избранный Организатором Премии орган, функциями которого являются организационная, интеллектуальная, общественная и административная поддержка Премии среди органов государственной власти, бизнес-сообщества и широкой общественности, а также участие в работе Экспертного совета Премии. Организационный комитет имеет исключительное право на приём заявок к участию, определение состава Экспертного совета Премии, привлечение спонсоров, информационных партнёров, поставщиков товаров и услуг в интересах Премии.

Члены Организационного комитета Премии – участники Организационного комитета, на которых возлагаются функции содействия в организации и проведении Премии.

Исполнительный директор Премии – доверенное лицо Организатора Премии, которое избирается на первом заседании Организационного комитета Премии сроком на один год.

Общие положения

Премия Stella International Beauty Awards учреждена в 2017 году и является ежегодной.

Факт подачи Заявки на участие в Премии является публичной офертой. Доступ к предоставленной Претендентом информации имеют: Организатор, Организационный комитет, члены Экспертного совета Премии, привлечённый независимый аудитор Премии.

Организатор и Экспертный совет Премии оставляет за собой право отказаться от ряда номинаций при наличии объективных причин, а также учредить новое наименование номинаций.

Организатор Премии вправе вносить изменения в настоящие Правила.

Организационный комитет Премии:

- объявляет о проведении Премии путём размещения официального объявления на сайте Премии, а также путём публикаций в средствах массовой информации и в социальный сетях Премии;

- имеет доступ к информации предоставленной Номинантами и Лауреатами Премии.

Члены Организационного комитета:

- Рекомендуют новых членов Организационного комитета;

- Рекомендуют членов Экспертного совета Премии;

- Вносят предложения по кандидатуре Исполнительного директора Премии;

- Выдвигают претендентов в номинации «Персона года», «Благородное сердце" и "Бьюти-инновация»;

- Участвуют в церемонии награждения ;

- Участвуют во всех мероприятиях, проводимых в рамках Премии;

- Вносят предложения и рекомендации по организации и проведению Премии;

- Привлекают партнёров Премии;

- Оказывают содействие в организации и проведении Премии;

- Популяризируют Премию в публичных выступлениях, СМИ, социальных платформах.

Исполнительный директор Премии:

- Проводит заседания Организационного комитета;

- Подписывает решения и документы Организационного комитета;

- Может участвовать во всех заседаниях Экспертного совета Премии;

- Представляет Премию в отношениях с третьими лицами.

Экспертный совет Премии

- Состав Экспертного совета утверждается на заседании Организационного комитета Премии;

- Экспертный совет Премии имеет право запрашивать у Номинантов дополнительную информацию, не предусмотренную Правилами и формой Заявки;

- При необходимости Экспертный совет Премии имеет право запросить мнение независимых отраслевых экспертов;

- Решения Экспертов являются окончательными и не подлежат апелляции.

Положение об участии в Премии. Способы выдвижения.

Выдвижение на номинирование в Премии может проводиться профессиональными союзами и ассоциациями, брендами, а также путём самовыдвижения.

Для участия в Премии Претендент должен подать Заявку на участие в Премии в выбранной номинации, которая расположена в соответствующих категориях. Подавая Заявку на участие в Премии, Претендент соглашается с настоящими Правилами Премии без каких-либо условий и исключений.

Приём Заявок на участие в Премии открывается с 12.11.2018.

Претендент имеет право выбрать только одну номинацию для участия.

Выдвижение на номинирование в Премии от профессиональных союзов и ассоциаций проводится в нескольких категориях (до 10).

После подачи Заявки на участие Организационный комитет связывается с Претендентом по контактным данным, указанным в Заявке на участие в Премии.

Если Заявка на участие заполнена некорректно, Организационный комитет информирует об этом Претендента. В этом случае Претендент имеет возможность отредактировать свою Заявку до момента окончания приёма Заявок.

Если Заявка на участие оформлена корректно, Организатор отправляет Претенденту информацию для участия в выбранной категории Премии.

Претенденты в номинанты Премии подтверждают, что фотографии и информация, предоставляемые ими для участия в Премии, являются их собственностью, личными фотографиями, свободной от требований третьих лиц, и нет любых других обстоятельств, препятствующих использованию фотографий Организатором Премии.

Претенденты предоставляют Организатору Премии право на обнародование и дальнейшее использование своего изображения Организатором Премии в коммерческих и рекламных целях.

К участию в Премии допускаются Заявки, полученные до 31.05.2019. По решению Организационного комитета этот срок может быть продлён, а информация об этом будет опубликована на сайте и/или социальных сетях Премии.

Организационный комитет оставляет за собой право не принимать Заявку на участие в Премии в следующих случаях:

- если Организационный комитет, предприняв все разумные меры, не смог связаться с Претендентом по указанным при регистрации контактным данным;

- если Заявка на участие на момент 31.05.2019 заполнена не полностью или содержит заведомо недостоверную информацию о Претенденте;

- если Претендент не предоставит в срок до 31.05.2019 копии необходимых документов.

Компания, которая является спонсором или партнёром призового фонда Премии, не может быть Претендентом в тех номинациях, на которые распространяется её спонсорство или партнерство.

Проведение голосования и порядок определения Лауреатов Премии

Голосование проходит на официальном сайте премии Премии.

Набираемые номинантами Премии баллы проходят периодическую, многократную модерацию.

Отдать свой голос путём онлайн-голосования могут эксперты, признанные профессионалы отрасли, посетители, которые являются авторизированными пользователями.

В алгоритме голосования учитываются голоса Экспертов Премии и авторизированных пользователей в процентном соотношении.

С 01.06.2019 по 31.07.2019 на официальном сайте Премии проходит онлайн-голосование. У каждого посетителя сайта есть возможность проголосовать за номинанта 1 раз. Обработка результатов онлайн-голосования состоится до 20.08.2018. При голосовании будут учитываться только верифицированные контакты.

Для подсчёта голосов данные передаются в Организационный комитет Премии, после чего данные передаются аудиторской компании с целью контроля результатов голосования.

Баллы, набранные с нарушением правил голосования, – аннулируются. При повторном нарушении номинант дисквалифицируется и не может продолжать участие.

Победители в номинациях «Персона года», «Благородное сердце" и "Бьюти-инновация» определяются без онлайн-голосования.

За участие в профильных мероприятиях, заявка на участие в которых подана через профессиональные порталы https://be-sharm.com/, https://be-super.com/, https://go-dentist.com/ номинанту присуждаются дополнительные баллы к общей сумме полученных голосов. Накопленные баллы в "Региональном рейтинге" учитываются при подведении голосования в премии Stella International Beauty Awards.

Церемония награждения

Торжественная церемония награждения в номинациях Medicine Experts пройдёт в сентябре 2019 года.

Церемония награждения в категориях Beauty Business и Beauty Masters пройдёт 17-19.09.2019 на площадке InterCharm-2019.

Официальная информация о церемонии награждения и Лауреатах будет опубликована на информационных ресурсах Премии.

Информация о победителях оглашается во время торжественной церемонии и до этого момента является конфиденциальной.

Награды и дипломы вручаются их обладателям непосредственно в ходе торжественной церемонии, а Лауреатам, которые не имеют возможности присутствовать на торжественной церемонии, в течении 60 дней с момента её проведения.

Награды Премии

Для Победителей и Лауреатов Премии предназначены следующие награды:

- для Лауреатов – диплом Лауреата Премии.

- для Победителей – фирменная статуэтка Премии.

В рамках церемонии награждения предусмотрена возможность вручения подарков, специальных призов, сертификатов от партнёров Премии.

Использование статуса Лауреата Премии

Номинанты, Лауреаты и Победители Премии имеют право использовать присвоенные в рамках Премии статусы в рекламных целях с обязательным указанием года, в котором они получили данный статус.

Лауреаты и Победители Премии имеют право входить в Экспертный совет Премии следующего года.

Публикация информации на страницах Премии

Вся информация, публикуемая на сайте и социальных сетях Премии от лица Номинантов, предоставляется в исходном виде, без гарантий достоверности и актуальности. Администрация сайта не несёт ответственности за содержание информации по ссылкам на сторонние ресурсы, публикуемые Номинантами в своих профилях.

Администрация сайта оставляет за собой право внести изменения стилистического характера в информацию, опубликованную в профиле Номинанта.

Организатор имеет право изменять сроки определения Победителей и Лауреатов Премии, или срок окончания проведения голосования (при условии информирования на веб-ресурсах Премии).

Принимая участие в Премии, Претендент согласен на использование Организатором добровольно предоставленной им информации без получения от него дополнительного согласия и без уплаты ему какого-либо вознаграждения за использование такой информации.

Дополнительные условия

Организатор Премии обладает эксклюзивными правами на фото-, видео-, кино- и печатные материалы, произведённые по его заказу в рамках подготовки и проведения Премии.

Общество с ограниченной ответственностью ООО “Ведмедия” (в дальнейшем именуемое «правообладатель») является правообладателем исключительных прав на товарный знак «Stella International Beauty Awards» (в дальнейшем именуемый «товарный знак» или «товарный знак правообладателя»), зарегистрированный в Украинском институте интеллектуальной собственности.

Положение об обработке персональных данных

Согласно Закону Украины «О защите персональных данных», обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, таких как сбор, регистрация, накопление, хранение, адаптирование, изменение, восстановление, использование и распространение (реализация, передача), обезличивание, уничтожение персональных данных, в том числе с использованием информационных (автоматизированных) систем.

Заполняя регистрационную анкету/форму для регистрации на сайте https://stellaward.com, Претендент даёт согласие на обработку Организаторами Премии всех своих персональных данных (ФИО/название организации, город, телефон, E-mail) с целью участия в Премии, аутентификации, отправки информационных материалов, ответов на запросы и письма Претендентов, получения рекламных и специальных предложений, информации о деятельности Премии.

Хранение персональных данных предусматривает действия по обеспечению их целостности и соответствующего режима доступа к ним.

Персональные данные Претендентов хранятся в срок не более, чем это необходимо в соответствии с их назначением и целям их обработки, если иное не предусмотрено законодательством.

Персональные данные Претендентов удаляются или уничтожаются в порядке, установленном в соответствии с требованиями законодательства.

Защита персональных данных обеспечивается автоматизированной системой с антивирусной защитой.