​Правила проведения премии Stella International Beauty Awards

Правила проведения премии Stella International Beauty Awards

Премия Stella International Beauty Awards (далее – Премия) проводится с целью развития бьюти-индустрии, служит её популяризации, создает площадку для общения профессионалов, способствует формированию высоких стандартов качества и консолидации сообщества индустрии красоты.

В ходе Премии определяются лучшие специалисты, организации, центры, клиники, лаборатории в сфере эстетической медицины и индустрии красоты, которым присуждается премия Stella International Beauty Awards.

Организатор Премии – ООО "ВЕДМЕДИЯ" совместно с Dr.Slosser и UBAMEХ.

Премия проводится в соответствии с данными Правилами (далее – Правила).

1. Понятия и термины

1.1. Экспертный совет (Эксперты премии) – наиболее авторитетные специалисты в профильных номинациях, а также Лауреаты премии прошлых лет, которые утверждаются советом UBAMEХ. Эксперты определяют победителей и Лауреатов Премии по результатам голосования.

1.2. Официальный сайт Премии – официальный веб-ресурс, на котором освещается процесс и результаты событий Премии (ссылка на сайт: https://stellaward.com).

1.3. Категории Премии – группы по направлениям эстетической медицины, включающие в себя профильные номинации, которые ежегодно определяются на сайте Премии Организатором и Экспертным советом.

1.4. Заявка на участие в Премии (далее – Заявка) – регистрационная форма, которую номинанту необходимо заполнить на сайте Премии с целью участия в выбранной номинации/номинациях.

1.5. Претендент Премии (далее – Претендент) – юридическое/физическое лицо, которое является потенциальным номинантом Премии.

1.6. Номинант Премии – юридическое/физическое лицо, выдвинутое на номинирование Экспертным советом, профессиональными организациями, а так же другие, соответствующие критериям на выдвижение.

1.7. Лауреат Премии – юридическое/физическое лицо, набравшее нужное количество баллов для входа в ТОП в соответствующих категориях по итогам онлайн-голосования.

1.8. Победитель Премии – юридическое/физическое лицо, которое набрало наибольшее количество баллов в соответствующей номинации по итогам голосования.

1.9. Независимый аудитор Премии – приглашённая аудиторская компания, которая осуществляет аудит результатов голосования с целью его честности и открытости.

1.10. Экспертный совет – избранный Организатором Премии орган, функциями которого являются организационная, интеллектуальная, общественная и административная поддержка Премии среди органов государственной власти, бизнес-сообщества и широкой общественности. Экспертный совет имеет исключительное право на приём заявок к участию, определение состава Экспертного совета, привлечение спонсоров, информационных партнёров, поставщиков товаров и услуг в интересах Премии.

1.11. Члены Экспертного совета – лица, на которых могут возлагаться функции содействия в организации и проведении Премии.

1.12. Исполнительный директор Премии – доверенное лицо Организатора Премии, которое избирается на первом заседании Экспертного совета сроком на один год.

2. Общие положения

2.1. Премия Stella International Beauty Awards учреждена в 2017 году и является ежегодной.

2.2. Факт подачи Заявки на участие в Премии является публичной офертой. Доступ к предоставленной Претендентом информации имеют: Организатор, члены Экспертного совета, привлечённый независимый аудитор Премии.

2.3. Организатор и Экспертный совет оставляет за собой право отказаться от ряда номинаций при наличии объективных причин, а также учредить новое наименование номинаций.

2.4. Организатор Премии вправе вносить изменения в настоящие Правила.

2.5. Экспертный совет:

- объявляет о проведении Премии путём размещения официального объявления на сайте Премии, а также путём публикаций в средствах массовой информации и в социальный сетях Премии;

- имеет доступ к информации предоставленной Номинантами и Лауреатами Премии.

2.6. Члены Экспертного совета:

- Рекомендуют членов Экспертного совета;

- Выдвигают претендентов в номинации «Персона года», «Благородное сердце" и "Бьюти-инновация»;

- Участвуют в церемонии награждения ;

- Участвуют во всех мероприятиях, проводимых в рамках Премии;

- Вносят предложения и рекомендации по организации и проведению Премии;

- Привлекают партнёров Премии;

- Оказывают содействие в организации и проведении Премии;

- Популяризируют Премию в публичных выступлениях, СМИ, социальных платформах.

- При необходимости Экспертный совет имеет право запросить мнение независимых отраслевых экспертов;

- Решения Экспертов являются окончательными и не подлежат апелляции.

2.7. Исполнительный директор Премии:

- Проводит заседания Организационного комитета;

- Подписывает решения и документы Организационного комитета;

- Может участвовать во всех заседаниях Экспертного совета Премии;

- Представляет Премию в отношениях с третьими лицами.

3. Положение об участии в Премии. Способы выдвижения.

3.1. Участие в Премии проходит на безоплатной основе (за исключением номинаций, которые являются официально подтверждёнными рекламными проявлениями).

3.2. Участник имеет право выдвигать свою кандидатуру только в 1 (одной) выбранной номинации.
Критерии, которым должен соответствовать номинант в выбранной номинации, указаны в описании каждой номинации на официальном сайте премии.

3.3. Выдвижение на номинирование в Премии может проводиться профессиональными союзами и ассоциациями, экспертами премии, брендами, а также путём самовыдвижения при условии соответствия всем критериям выбранной номинации.

3.3.1. При самовыдвижении на номинацию действует следующая процедура:

- заполненная заявка высылается на почту UBAME (ubamexperts@gmail.com);

- после согласования экспертами заявка становится активной в числе других претендентов на номинацию.

3.4. Для участия в Премии Претендент должен подать Заявку на участие в Премии в выбранной номинации, которая расположена в соответствующих категориях. Подавая Заявку на участие в Премии, Претендент соглашается с настоящими Правилами Премии без каких-либо условий и исключений.

3.5. Претендент имеет право выбрать только одну номинацию для участия.

3.6. После подачи Заявки на участие Экспертный совет связывается с Претендентом по контактным данным, указанным в Заявке на участие в Премии.

3.7. Если Заявка на участие заполнена некорректно, Экспертный совет информирует об этом Претендента. В этом случае Претендент имеет возможность отредактировать свою Заявку до момента окончания приёма Заявок.

3.8. Если Заявка на участие оформлена корректно, Организатор отправляет Претенденту информацию для участия в выбранной категории Премии.

3.9. Претенденты в номинанты Премии подтверждают, что фотографии и информация, предоставляемые ими для участия в Премии, являются их собственностью, личными фотографиями, свободной от требований третьих лиц, и нет любых других обстоятельств, препятствующих использованию фотографий Организатором Премии.

3.10. Претенденты предоставляют Организатору Премии право на обнародование и дальнейшее использование своего изображения Организатором Премии в рекламных целях.

3.11. К участию в Премии допускаются Заявки, полученные до обозначенной организатором даты. По решению Экспертного совета этот срок может быть продлён, а информация об этом будет опубликована на сайте и/или социальных сетях Премии.

3.12. Экспертный совет оставляет за собой право не принимать Заявку на участие в Премии в следующих случаях:

- если Экспертный совет, предприняв все разумные меры, не смог связаться с Претендентом по указанным при регистрации контактным данным;

- если Заявка на участие на момент окончания приема заявок заполнена не полностью или содержит заведомо недостоверную информацию о Претенденте;

- если Претендент не соответсвует критериям в выбранной номинации;

- если Претендент не предоставит в срок до обозначенной организатором даты копии необходимых документов.

3.13. Компания, которая является спонсором или партнёром призового фонда Премии, не может быть Претендентом в тех номинациях, на которые распространяется её спонсорство или партнерство.

4. Проведение голосования и порядок определения Лауреатов Премии

4.1. Голосование проходит на официальном сайте Премии.

4.2. Набираемые номинантами Премии баллы проходят периодическую, многократную модерацию.

4.3. Отдать свой балл путём онлайн-голосования могут эксперты, признанные профессионалы отрасли, посетители, которые являются авторизированными пользователями.

4.4. В алгоритме голосования учитываются голоса Экспертов и авторизированных пользователей в процентном соотношении.

4.5. Номинант, не набравший хотя бы одного экспертного голоса не может претендовать на включение в список лауреатов премии.

4.6. В назначенную организатором дату на официальном сайте Премии проходит онлайн-голосование. У каждого посетителя сайта есть возможность проголосовать за номинанта 1 раз. Затем проходит обработка результатов онлайн-голосования. Учитываться будут только верифицированные контакты.

4.7. Результаты подсчета голосов передаются аудиторской компании с целью контроля результатов.

4.8. Баллы, набранные с нарушением правил голосования, – аннулируются. При повторном нарушении номинант дисквалифицируется и не может продолжать участие.

4.9. Победители в номинациях «Персона года», «Благородное сердце" и "Бьюти-инновация» определяются без онлайн-голосования по рекомендациям Экспертного совета.

4.10. По окончанию голосования номинант имеет право посмотреть индивидуальную статистику онлайн-голосования за его кандидатуру.

5. Церемония награждения

5.1. Официальная информация о церемонии награждения и Лауреатах будет опубликована на информационных ресурсах Премии.

5.2. Информация о победителях оглашается во время торжественной церемонии и до этого момента является конфиденциальной.

5.3. Награды и дипломы вручаются их обладателям непосредственно в ходе торжественной церемонии, а Лауреатам, которые не имеют возможности присутствовать на торжественной церемонии, в течении 60 дней с момента её проведения.

6. Награды Премии

6.1. Для Победителей и Лауреатов Премии предназначены следующие награды:

- для Лауреатов – диплом Лауреата Премии.

- для Победителей – фирменная статуэтка Премии.

6.2. В рамках церемонии награждения предусмотрена возможность вручения подарков, специальных призов, сертификатов от партнёров Премии.

7. Использование статуса Лауреата Премии

7.1. Номинанты, Лауреаты и Победители Премии имеют право использовать присвоенные в рамках Премии статусы в рекламных целях с обязательным указанием года, в котором они получили данный статус.

7.2. Лауреаты и Победители Премии имеют право подать заявку на включение состав экспертного совета следующего года.

7.3. Эксперты премии имеют право выдвигать свою кандидатуру на номинирование, однако в данном случае они лишаются возможности голосовать в этом году.

7.4. Участие в Премии и выдвижение своей кандидатуры не ограничивается одним разом. Принимать участие в Премии можно каждый год.

8. Публикация информации на страницах Премии

8.1. Вся информация, публикуемая на сайте и социальных сетях Премии от лица Номинантов, предоставляется в исходном виде, без гарантий достоверности и актуальности. Администрация сайта не несёт ответственности за содержание информации по ссылкам на сторонние ресурсы, публикуемые Номинантами в своих профилях.

8.2. Администрация сайта оставляет за собой право внести изменения стилистического характера в информацию, опубликованную в профиле Номинанта.

8.3. Организатор имеет право изменять сроки определения Победителей и Лауреатов Премии, или срок окончания проведения голосования (при условии информирования на веб-ресурсах Премии).

8.4. Принимая участие в Премии, Претендент согласен на использование Организатором добровольно предоставленной им информации без получения от него дополнительного согласия и без уплаты ему какого-либо вознаграждения за использование такой информации.

9. Дополнительные условия

9.1. Организатор Премии обладает эксклюзивными правами на фото-, видео-, кино- и печатные материалы, произведённые по его заказу в рамках подготовки и проведения Премии.

9.2. Общество с ограниченной ответственностью ООО “Ведмедия” (в дальнейшем именуемое «правообладатель») является правообладателем исключительных прав на товарный знак «Stella International Beauty Awards» (в дальнейшем именуемый «товарный знак» или «товарный знак правообладателя»), зарегистрированный в Украинском институте интеллектуальной собственности.

10. Положение об обработке персональных данных

10.1. Согласно Закону Украины «О защите персональных данных», обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, таких как сбор, регистрация, накопление, хранение, адаптирование, изменение, восстановление, использование и распространение (реализация, передача), обезличивание, уничтожение персональных данных, в том числе с использованием информационных (автоматизированных) систем.

10.2. Заполняя регистрационную анкету/форму для регистрации на сайте https://stellaward.com, Претендент даёт согласие на обработку Организаторами Премии всех своих персональных данных (ФИО/название организации, город, телефон, E-mail) с целью участия в Премии, аутентификации, отправки информационных материалов, ответов на запросы и письма Претендентов, получения рекламных и специальных предложений, информации о деятельности Премии.

10.3. Хранение персональных данных предусматривает действия по обеспечению их целостности и соответствующего режима доступа к ним.

10.4. Персональные данные Претендентов хранятся в срок не более, чем это необходимо в соответствии с их назначением и целям их обработки, если иное не предусмотрено законодательством.

10.5. Персональные данные Претендентов удаляются или уничтожаются в порядке, установленном в соответствии с требованиями законодательства.

10.6. Защита персональных данных обеспечивается автоматизированной системой с антивирусной защитой.