​Правила проведения премии Stella International Beauty Awards

Правила проведения премии Stella International Beauty Awards

Премия Stella International Beauty Awards (далее - Премия) проводится с целью развития бьюти-индустрии, служит ее популяризации, создает площадку для общения профессионалов, способствует формированию высоких стандартов качества и консолидации сообщества индустрии красоты.

В ходе Премии определяются лучшие специалисты, организации, центры, клиники, лаборатории в сфере индустрии красоты, которым присуждается премия Stella International Beauty Awards.

Премия проводится в соответствии с Правилами (далее - Правила).

Терминология

Организатор Премии - ООО "ВЕДМЕДИЯ" (Болгария, город София), которое имеет исключительное право на приём заявок к участию, определение состава Жюри Премии (Экспертного совета Премии), привлечение спонсоров, информационных партнёров, поставщиков товаров и услуг в интересах Премии.

Жюри Премии (Экспертный совет Премии) - наиболее авторитетные специалисты в профильных номинациях, а также лауреаты премии прошлых лет, которые утверждаются Организационным комитетом Премии. Жюри определяет победителей и лауреатов Премии по результатам голосования.

Сайт Премии - официальный веб-ресурс, на котором освещается процесс и результаты событий Премии (ссылка на сайт:https://stellaward.com).

Специализированные порталы - профильные веб-сайты партнёров, на которых будут размещены официальные страницы Премии и модули онлайн-голосования для сбора и обработки голосов в номинациях.

Такими ресурсами являются: https://go-dentist.com/; https://be-sharm.com/; https://be-super.com/; https://q-wel.com/.

Категории Премии - группы по направлениям Beauty Masters, Beauty Business и Medicine Experts, включающие в себя профильные номинации, которые ежегодно определяются на сайте Премии Организатором и Организационным комитетом Премии.

Заявка на участие в Премии (далее - Заявка) - регистрационная форма, которую необходимо заполнить на сайте Премии номинанту с целью участия в выбранной номинации/номинациях.

Организационный взнос - сбор, необходимый для включения в систему голосования, оформления персональной страницы и обработки результатов голосования. Сумма организационного взноса может отличаться в зависимости от выбранной категории номинации.

Претендент Премии (далее Претендент) - лицо, которое является потенциальным номинантом Премии.

Номинант Премии - юридическое/физическое лицо, подавшее заявку на участие в Премии.

Лауреат Премии - юридическое/физическое лицо, набравшее максимальное количество голосов по итогам финального голосования членов Жюри Премии (Экспертного совета Премии).

Независимый аудитор Премии - приглашённая аудиторская компания, которая осуществляет аудит результатов голосования с целью его честности и открытости.

Организационный комитет Премии - избранный Организатором Премии орган, функциями которого являются организационная, интеллектуальная, общественная и административная поддержка Премии среди органов государственной власти, бизнес-сообщества и широкой общественности, а также участие в работе Жюри Премии (Экспертного совета Премии).

Члены Организационного комитета Премии - участники Организационного комитета, на которых возлагаются функции содействия в организации и проведении Премии.

Исполнительный директор Премии - доверенное лицо Организатора Премии, которое избирается на первом заседании Организационного комитета Премии сроком на один год.

Общие положения

Премия Stella International Beauty Awards учреждена в 2017 году и является ежегодной.

Факт подачи Заявки на участие в Премии является публичной офертой. Доступ к предоставленной Претендентом информации имеют: Организатор, Организационный комитет, члены Жюри Премии (Экспертного совета Премии), привлечённый независимый аудитор Премии.

Организатор и Жюри Премии (Экспертный совет Премии) оставляет за собой право отказаться от ряда номинаций при наличии объективных причин, а также учредить новое наименование номинаций.

Организатор Премии вправе вносить изменения в настоящие Правила.

Организационный комитет Премии:

Объявляет о проведении Премии путём размещения официального объявления на сайте Премии, а также путём публикаций в средствах массовой информации и в социальный сетях Премии.

Число членов Организационного комитета неограниченно.

Имеет доступ к информации предоставленной Претендентом.

Члены Организационного комитета:

Рекомендуют новых членов Организационного комитета;

Рекомендуют членов Жюри Премии (Экспертного совета Премии);

Вносят предложения по кандидатуре Исполнительного директора Премии;

Выдвигают претендентов в номинации «Персона года» и «Новая генерация эстетической медицины»;

Участвуют в церемонии награждения (вручении призов);

Участвуют во всех мероприятиях, проводимых в рамках Премии;

Вносят предложения и рекомендации по организации и проведению Премии;

Привлекают спонсоров для Премии;

Оказывают содействие в организации и проведении Премии;

Популяризируют Премию в публичных выступлениях, СМИ, социальных платформах.

Исполнительный директор Премии:

Проводит заседания Организационного комитета;

Подписывает решения и документы Организационного комитета;

Может участвовать во всех заседаниях Жюри Премии (Экспертного совета Премии);

Представляет Премию в отношениях с третьими лицами.

Жюри Премии (Экспертный совет Премии).

Состав Жюри Премии (Экспертного совета) утверждается на заседании Организационного комитета Премии.

Жюри Премии (Экспертный совет Премии) принимает решения о присуждении Премии на основании оценок Экспертного совета.

Победители в номинациях «Персона Года» и «Новая Генерация эстетической медицины» определяются без онлайн-голосования.

Жюри Премии (Экспертный совет Премии) имеет право запрашивать у Претендентов дополнительную информацию, не предусмотренную Правилами и формой Заявки. Предоставление такой информации не является обязательным, но учитывается Жюри Премии (Экспертным советом Премии) при принятии решения.

При необходимости Жюри Премии (Экспертный совет Премии) имеет право запросить мнение независимых отраслевых экспертов.

Решения Жюри являются окончательными и не подлежат апелляции.

Положение об участии в Премии. Способы выдвижения.

Выдвижение на номинирование в Премии может проводится профессиональными союзами и ассоциациями, брендами, а также путём самовыдвижения.

Для участия в Премии Претендент должен подать Заявку на участие в Премии в выбранной/выбранных номинации/номинациях, которые расположены в соответствующих категориях. Подавая Заявку на участие в Премии, Претендент соглашается с настоящими Правилами Премии без каких-либо условий и исключений.

Приём Заявок на участие путём самовыдвижения в Премии открывается с 28.03.2018.

Максимальное количество Номинантов Премии в каждой номинации не ограничено.

Выдвижение на номинирование в Премии от профессиональных союзов и ассоциаций проводится в нескольких категориях (до 10) - на безоплатной основе.

Выдвижение на номинирование в Премии от брендов или путём самовыдвижения проходит на коммерческой основе.

После подачи Заявки на участие Организатор связывается с Претендентом по контактным данным, указанным в Заявке на участие в Премии.

Если Заявка на участие заполнена некорректно, Организатор информирует об этом Претендента. В этом случае Претендент имеет возможность отредактировать свою Заявку до момента окончания приёма Заявок.

Если Заявка на участие оформлена корректно, Организатор отправляет Претенденту требования к номинированию в выбранной категории Премии.

К участию в Премии допускаются Заявки, полученные до 31.06.2018. По решению Организатора этот срок может быть продлён, а информация об этом будет опубликована на сайте Премии.

Организатор оставляет за собой право не принять Заявку на участие в Премии в следующих случаях:

если Организатор, предприняв все разумные меры, не смог связаться с Претендентом по указанным при регистрации контактным данным;

если Заявка на участие на момент 15.06.18 заполнена не полностью или содержит заведомо недостоверную информацию о Претенденте, Организатор оставляет за собой право предпринимать законные действия для проверки информации, поданной Претендентом;

если Претендент не предоставит Организатору в срок до 15.06.2018 копии необходимых документов.

Компания, которая является спонсором Премии, не может быть Претендентом в тех номинациях, на которые распространяется её спонсорство.

Организационный взнос.

Организационный взнос не требуется в случае выдвижения от профессиональных ассоциаций и союзов.

В случае выдвижения от брендов или путём самовыдвижения организационный взнос должен быть оплачен после получения уведомления о соответствии заявки с условиями Премии и до окончания срока приема заявок. В противном случае заявка не будет допущена к этапу голосования.

Организационный взнос возврату не подлежит.

Проведение голосования и порядок определения лауреатов Премии.

Голосование будет проходить на сайте Премии и на официальных страницах Премии, расположенных на специализированных порталах.

Все специализированные порталы Премии объединены в единую систему голосования и обработки данных.

Отдать свой голос путём онлайн-голосования могут эксперты, признанные профессионалы отрасли, посетители, которые являются авторизированными пользователями.

Выбор Лауреатов осуществляет жюри Премии (Экспертный совет Премии).

В алгоритме голосования учитывается: выдвижение профессиональными союзами и ассоциациями, голоса Жюри Премии (Экспертного совета Премии) и онлайн-голосование.

С 01.07.2018 по 31.07.2018 на официальном сайте Премии стартует онлайн-голосование. У каждого посетителя сайта есть возможность проголосовать единожды за номинанта. Отдать свой голос можно до 31.07.2018. Обработка результатов онлайн-голосования состоится до 20.08.2018. При голосовании будут учитываться только верифицированные контакты.

Номинанты Премии могут установить плагин или код для голосования на свои интернет-ресурсы. При этом сам процесс голосования будет проходить на официальной странице Премии, размещённой на сайте Премии и специализированных порталах.

Список Лауреатов, определённых Жюри Премии (Экспертным советом Премии), и все материалы о номинантах передаются в Организационный комитет Премии.

Решение Жюри Премии (Экспертного совета Премии) является окончательным и обжалованию не подлежит.

Протокол голосования и отчёты независимых аудиторов Премии не публикуются в открытых источниках, однако предоставляются по письменному запросу Номинанта.

Церемония награждения.

Торжественная церемония награждения в номинациях Medicine Experts пройдёт 15.09.2018 на площадке Freedom Event Hall.

Торжественная церемония награждения пройдёт 18-19.09.2018 на площадке InterCharm2018 для номинаций в категориях Beauty Business и Beauty Masters.

Официальная информация о церемонии награждения и Лауреатах будет опубликована на сайте Премии, в СМИ (в том числе и выступающих информационными спонсорами Премии), а также посредством других способов коммуникаций.

Решение Жюри Премии (Экспертного совета Премии) оглашается во время торжественной церемонии и до этого момента является конфиденциальным.

Награды и дипломы вручаются их обладателям непосредственно в ходе торжественной церемонии, а Номинантам, которые не имеют возможности присутствовать на торжественной церемонии, в течение 30 дней с момента её проведения.

Награды Премии.

Для Номинантов и Лауреатов Премии предназначены следующие награды:

Для всех Номинантов Премии - диплом номинанта Премии.

Для победителей тематических номинаций - диплом Лауреата Премии и специальный приз. Инициаторами таких призов могут быть Организатор, спонсоры и партнёры Премии.

Использование статуса Лауреата и Номинанта Премии.

Лауреаты и Номинанты Премии имеют право использовать присвоенные в рамках Премии статусы в рекламных целях с обязательным указанием года, в котором они получили данный статус.

Информация о Лауреатах и Номинантах Премии публикуется на сайте Премии.

Номинанты и Лауреаты Премии имеют право входить в Жюри Премии (Экспертный совет Премии) следующего года и выдвигать свой список претендентов.

Публикация информации на страницах Премии.

Вся информация, публикуемая на сайте Премии от лица Претендентов, предоставляется в исходном виде, без гарантий достоверности и актуальности. Администрация сайта не несёт ответственности за содержание информации по ссылкам на посторонние ресурсы, публикуемые Претендентами в своих профилях.

Администрация сайта оставляет за собой право внести изменения в информацию, опубликованную в профиле Претендента, стилистического характера.

Организатор имеет право изменять сроки определения Победителей и Лауреатов Премии или срок окончания проведения Премии (при условии информирования об этом на сайте Премии).

Принимая участие в Премии, Претендент согласен на использование Организатором добровольно предоставленной им информации без получения от него дополнительного согласия и без уплаты ему какого-либо вознаграждения за использование такой информации.

Положение об обработке персональных данных.

Согласно Закону Украины «О защите персональных данных», обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, таких как сбор, регистрация, накопление, хранение, адаптирование, изменение, восстановление, использование и распространение (реализация, передача), обезличивание, уничтожение персональных данных, в том числе с использованием информационных (автоматизированных) систем.

Заполняя регистрационную анкету/форму для регистрации на сайтеhttps://stellaward.com, Претендент даёт согласие на обработку Организаторами Премии всех своих персональных данных (ФИО/название организации, город, телефон, E-mail) с целью участия в Премии, аутентификации, отправки информационных материалов, ответов на запросы и письма Претендентов, получения рекламных и специальных предложений, информации о деятельности Премии.

Хранение персональных данных предусматривает действия по обеспечению их целостности и соответствующего режима доступа к ним.

Персональные данные Претендентов хранятся в срок не более, чем это необходимо в соответствии с их назначением и целям их обработки, если иное не предусмотрено законодательством.

Персональные данные Претендентов удаляются или уничтожаются в порядке, установленном в соответствии с требованиями законодательства.

Защита персональных данных обеспечивается автоматизированной системой с антивирусной защитой.