​Правила проведення премії Stella International Beauty Awards

Премия Stella International Beauty Awards (далее – Премия) проводится с целью развития бьюти-индустрии, служит её популяризации, создает площадку для общения профессионалов, способствует формированию высоких стандартов качества и консолидации сообщества индустрии красоты.

В ходе Премии определяются лучшие специалисты, организации, центры, клиники эстетической медицины и индустрии красоты, которым присуждается премия Stella International Beauty Awards.

Организатор Премии – ООО "ВЕДМЕДИЯ" совместно с Dr.Slosser и UBAME.

Премия проводится в соответствии с данными Правилами (далее – Правила).

1. Понятия и термины

1.1. Экспертный совет (Эксперты премии) – наиболее авторитетные специалисты в профильных номинациях, а также Лауреаты премии прошлых лет, которые утверждаются советом UBAME. Эксперты определяют победителей и Лауреатов Премии по результатам голосования.

1.2. Официальный сайт Премии – официальный веб-ресурс, на котором освещается процесс и результаты событий Премии (ссылка на сайт: https://stellaward.com )

1.3. Категории Премии – группы по направлениям эстетической медицины, включающие в себя профильные номинации, которые ежегодно определяются на сайте Премии Организатором и Экспертным советом.

1.4. Заявка на участие в Премии (далее – Заявка) подается через профессиональные организации, ассоциации или Экспертный совет на сайте ubamex.com

1.5. Претендент Премии (далее – Претендент) – юридическое/физическое лицо, которое является потенциальным номинантом Премии.

1.6. Номинант Премии – юридическое/физическое лицо, выдвинутое на номинирование Экспертным советом, профессиональными организациями, а также другие, соответствующие критериям на выдвижение.

1.7. Лауреат Премии – юридическое/физическое лицо, набравшее нужное количество голосов в соответствующих категориях по результатам голосования экспертами премии.

1.8. Победитель Премии – юридическое или физическое лицо, которое набрало наибольшее количество голосов экспертов Премии в соответствующей номинации по итогам голосования.

1.9. Независимый аудитор Премии – приглашённая аудиторская компания, которая осуществляет аудит результатов голосования с целью обеспечения его честности и открытости.

1.10. Экспертный совет – избранный Организатором Премии орган, функциями которого являются организационная, интеллектуальная, общественная и административная поддержка Премии среди органов государственной власти, бизнес-сообщества и широкой общественности. Экспертный совет имеет исключительное право на приём заявок к участию, определение состава Экспертного совета, привлечение спонсоров, информационных партнёров, поставщиков товаров и услуг в интересах Премии.

1.11. Исполнительный директор Премии – доверенное лицо Организатора Премии, которое избирается на первом заседании Экспертного совета сроком на один год.

2. Общие положения

2.1. Премия Stella International Beauty Awards учреждена в 2017 году и является ежегодной.

2.2. Факт подачи Заявки на участие в Премии является публичной офертой. Доступ к предоставленной Претендентом информации имеют: Организатор, члены Экспертного совета, привлекаемый независимый аудитор Премии.

2.3. Организатор и Экспертный совет оставляет за собой право отказаться от ряда номинаций при наличии объективных причин, а также учредить новое наименование номинаций.

2.4. Организатор Премии вправе вносить изменения в настоящие Правила.

2.5. Экспертный совет:

- объявляет о проведении Премии путём размещения официального объявления на сайте Премии, а также путём публикаций в средствах массовой информации и в социальный сетях Премии;

- имеет доступ к информации предоставленной Номинантами и Лауреатами Премии.

2.6. Члены Экспертного совета:

- Рекомендуют членов Экспертного совета;

- Выдвигают претендентов в номинации

- Участвуют в церемонии награждения ;

- Участвуют во всех мероприятиях, проводимых в рамках Премии;

- Вносят предложения и рекомендации по организации и проведению Премии;

- Привлекают партнёров Премии;

- Оказывают содействие в организации и проведении Премии;

- Популяризируют Премию в публичных выступлениях, СМИ, социальных платформах.

- При необходимости Экспертный совет имеет право запросить мнение независимых отраслевых экспертов;

- Решения Экспертов являются окончательными и не подлежат апелляции.

2.7. Исполнительный директор Премии:

- Проводит заседания Организационного комитета;

- Подписывает решения и документы Организационного комитета;

- Может участвовать во всех заседаниях Экспертного совета Премии;

- Представляет Премию в отношениях с третьими лицами.

3. Положение об участии в Премии. Способы выдвижения.

3.1. Участие в Премии проходит на безоплатной основе (за исключением номинаций, которые являются официально подтверждёнными рекламными проявлениями).

3.2. Участник имеет право выдвигать свою кандидатуру только в 1 (одной) выбранной номинации.

Критерии, которым должен соответствовать номинант в выбранной номинации, указаны в описании каждой номинации на официальном сайте премии.

3.3. Выдвижение на номинирование в Премии может проводиться профессиональными союзами и ассоциациями, экспертами премии, брендами, а также путем самостояльной подачи запроса в Раду Экспертов Эстетической Медицины.

3.3.1. При самовыдвижении на номинацию действует следующая процедура:

- заполненная заявка высылается на почту UBAME (ubamexperts@gmail.com);

- после согласования экспертами заявка становится активной в числе других претендентов на номинацию.

3.4. Для участия в Премии Претендент должен подать Заявку на участие в Премии в выбранной номинации, которая расположена в соответствующих категориях. Подавая Заявку на участие в Премии, Претендент соглашается с настоящими Правилами Премии без каких-либо условий и исключений.

3.5. Претендент имеет право выбрать только одну номинацию для участия.

3.6. После подачи Заявки на участие Экспертный совет связывается с Претендентом по контактным данным, указанным в Заявке на участие в Премии.

3.7. Если Заявка на участие заполнена некорректно, Экспертный совет информирует об этом Претендента. В этом случае Претендент имеет возможность отредактировать свою Заявку до момента окончания приёма Заявок.

3.8. Если Заявка на участие оформлена корректно, Организатор отправляет Претенденту информацию подтверждающую участие в выбранной категории Премии или информирует другим способом.

3.9. Претенденты в номинанты Премии подтверждают, что фотографии и информация, предоставляемые ими для участия в Премии, являются их собственностью, личными фотографиями, свободной от требований третьих лиц, и нет любых других обстоятельств, препятствующих использованию фотографий Организатором Премии.

3.10. Претенденты предоставляют Организатору Премии право на обнародование и дальнейшее использование своего изображения Организатором Премии в рекламных целях.

3.11. К участию в Премии допускаются Заявки, полученные до обозначенной организатором даты. По решению Экспертного совета этот срок может быть продлён, а информация об этом будет опубликована на сайте и/или социальных сетях Премии.

3.12. Экспертный совет оставляет за собой право не принимать Заявку на участие в Премии в следующих случаях:

- если Экспертный совет, предприняв все разумные меры, не смог связаться с Претендентом по указанным при регистрации контактным данным;

- если Заявка на участие на момент окончания приема заявок заполнена не полностью или содержит заведомо недостоверную информацию о Претенденте;

- если Претендент не соответствует критериям в выбранной номинации;

- если Претендент не предоставит в срок до обозначенной организатором даты копии необходимых документов.

-если претендент нарушал Этический кодекс или участвовал в других премиях на платной основе

3.13. Компания, которая является спонсором или партнёром призового фонда Премии, не может быть Претендентом в тех номинациях, на которые распространяется её спонсорство или партнерство.

4. Проведение голосования и порядок определения Лауреатов Премии

4.1. Голосование проводится под наблюдением Совета экспертов эстетической медицины.

4.2. Набираемые номинантами Премии голоса проходят периодическую, многократную модерацию.

4.3. Отдать свой балл могут эксперты, признанные профессионалы отрасли, назначенные экспертами премии на текущий год.

4.4. Номинант, не набравший хотя бы одного экспертного голоса не может претендовать на включение в список лауреатов премии.

4.5. В назначенную организатором даты проходит голосование. У каждого эксперта есть возможность проголосовать за номинанта 1 раз. Затем проходит обработка результатов голосования.

4.6. Результаты подсчета голосов передаются аудиторской компании с целью контроля результатов.

4.7. Победители в номинациях «Персона года», «Благородное сердце" и "Бьюти-инновация» определяются по рекомендациям Экспертного совета.

5. Церемония награждения

5.1.Информация о составе Экспертного совета проводится только в день проведения торжественной церемонии награждения .

5.2. Официальная информация о церемонии награждения и Лауреатах будет опубликована на информационных ресурсах Премии.

5.3. Информация о победителях оглашается во время торжественной церемонии и до этого момента является конфиденциальной.

5.4. Награды и дипломы вручаются их обладателям непосредственно в ходе торжественной церемонии, а Лауреатам, которые не имеют возможности присутствовать на торжественной церемонии, в течении 60 дней с момента её проведения.

6. Награды Премии

6.1. Для Победителей и Лауреатов Премии предназначены следующие награды:

- для Лауреатов – диплом Лауреата Премии.

- для Победителей – фирменная статуэтка Премии.

- для Экспертов – диплом Эксперта 2021 года.

6.2. В рамках церемонии награждения предусмотрена возможность вручения подарков, специальных призов, сертификатов от партнёров Премии.

7. Использование статуса Лауреата Премии

7.1. Номинанты, Лауреаты и Победители Премии имеют право использовать присвоенные в рамках Премии статусы в рекламных целях с обязательным указанием года, в котором они получили данный статус.

7.2. Лауреаты и Победители Премии имеют право подать заявку на включение состав экспертного совета следующего года.

7.3. Эксперты премии имеют право выдвигать свою кандидатуру на номинирование, однако в данном случае они лишаются возможности голосовать в этом году.

7.4. Участие в Премии и выдвижение своей кандидатуры не ограничивается одним разом. Принимать участие в Премии можно каждый год.

8. Публикация информации на страницах Премии

8.1. Вся информация, публикуемая на сайте и социальных сетях Премии от лица Номинантов, предоставляется в исходном виде, без гарантий достоверности и актуальности. Администрация сайта не несёт ответственности за содержание информации по ссылкам на сторонние ресурсы, публикуемые Номинантами в своих профилях.

8.2. Администрация сайта оставляет за собой право внести изменения стилистического характера в информацию, опубликованную в профиле Номинанта.

8.3. Организатор имеет право изменять сроки определения Победителей и Лауреатов Премии, или срок окончания проведения голосования (при условии информирования на веб-ресурсах Премии).

8.4. Принимая участие в Премии, Претендент согласен на использование Организатором добровольно предоставленной им информации без получения от него дополнительного согласия и без уплаты ему какого-либо вознаграждения за использование такой информации.

9. Дополнительные условия

9.1. Организатор Премии обладает эксклюзивными правами на фото-, видео-, кино- и печатные материалы, произведённые по его заказу в рамках подготовки и проведения Премии.

9.2. Общество с ограниченной ответственностью ООО “Ведмедия” (в дальнейшем именуемое «правообладатель») является правообладателем исключительных прав на товарный знак «Stella International Beauty Awards» (в дальнейшем именуемый «товарный знак» или «товарный знак правообладателя»), зарегистрированный в Украинском институте интеллектуальной собственности.

10. Положение об обработке персональных данных

10.1. Согласно Закону Украины «О защите персональных данных», обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, таких как сбор, регистрация, накопление, хранение, адаптирование, изменение, восстановление, использование и распространение (реализация, передача), обезличивание, уничтожение персональных данных, в том числе с использованием информационных (автоматизированных) систем.

10.2. Хранение персональных данных предусматривает действия по обеспечению их целостности и соответствующего режима доступа к ним.

10.3. Персональные данные Претендентов хранятся в срок не более, чем это необходимо в соответствии с их назначением и целям их обработки, если иное не предусмотрено законодательством.

10.4. Персональные данные Претендентов удаляются или уничтожаются в порядке, установленном в соответствии с требованиями законодательства.

10.5. Защита персональных данных обеспечивается автоматизированной системой с антивирусной защитой.