​Правила проведення премії Stella International Beauty Awards

Правила проведення премії Stella International Beauty Awards

Премія Stella International Beauty Awards (далі - Премія) проводиться з метою розвитку б'юті-індустрії, служить її популяризації, створює майданчик для спілкування професіоналів, сприяє формуванню високих стандартів якості і консолідації спільноти індустрії краси.

В ході Премії визначаються кращі фахівці, організації, центри, клініки, лабораторії в сфері естетичної медицини та індустрії краси, яким присуджується премія Stella International Beauty Awards.

Організатор Премії - ТОВ "ВЕДМЕДІА" спільно з Dr.Slosser і UBAME.

Премія проводиться відповідно до даних Правил (далі - Правила).

1. Поняття і терміни

1.1. Експертна рада Премії (Експерти премії) - найбільш авторитетні фахівці в профільних номінаціях, а також Лауреати премії минулих років, які затверджуються Експертною радою Премії. Експерти визначають переможців і лауреатів Премії за результатами голосування.

1.2. Офіційний сайт Премії - офіційний веб-ресурс, на якому висвітлюється процес і результати подій Премії (посилання на сайт: https://stellaward.com).

1.3. Категорії Премії - групи за напрямками Beauty Masters, Beauty Business і Medicine Experts, що включають в себе профільні номінації, які щорічно визначаються на сайті Премії Організатором і Експертною радою Премії.

1.4. Заявка на участь в Премії (далі - заявка) - реєстраційна форма, яку номінанту необхідно заповнити на сайті Премії з метою участі в обраній номінації / номінаціях.

1.5. Претендент Премії (далі - претендент) - юридична / фізична особа, яка є потенційним номінантом Премії.

1.6. Номінант Премії - юридична / фізична особа, успішно подала заявку на участь в Премії.

1.7. Лауреат Премії - юридична / фізична особа, що набрало потрібної кількості голосів для входу в ТОП у відповідних категоріях за підсумками онлайн-голосування.

1.8. Переможець Премії - юридична / фізична особа, яка набрала найбільшу кількість голосів у відповідній номінації за підсумками голосування.

1.9. Незалежний аудитор Премії - запрошена аудиторська компанія, яка здійснює аудит результатів голосування з метою його чесності та відкритості.

1.10. Експертна рада Премії - обраний Організатором Премії орган, функціями якого є організаційна, інтелектуальна, громадська та адміністративна підтримка Премії серед органів державної влади, бізнес-спільноти та широкої громадськості. Експертна рада має виключне право на прийом заявок до участі, визначення складу Експертної ради Премії, залучення спонсорів, інформаційних партнерів, постачальників товарів і послуг в інтересах Премії.

1.11. Члени Експертної ради Премії - особи, на яких можуть покладатися функції сприяння в організації та проведенні Премії.

1.12. Виконавчий директор Премії - довірена особа Організатора Премії, яке обирається на першому засіданні Експертної ради Премії терміном на один рік.

2. Загальні положення

2.1. Премія Stella International Beauty Awards заснована в 2017 році і є щорічною.

2.2. Факт подачі Заявки на участь в Премії є публічною офертою. Доступ до наданої Претендентом інформації мають: Організатор, члени Експертної ради Премії, залучений незалежний аудитор Премії.

2.3. Організатор і Експертна рада Премії залишає за собою право відмовитися від ряду номінацій при наявності об'єктивних причин, а також заснувати нове найменування номінацій.

2.4. Організатор Премії вправі вносити зміни до чинних Правил.

2.5. Експертна рада Премії:

- оголошує про проведення Премії шляхом розміщення офіційного оголошення на сайті Премії, а також шляхом публікацій в засобах масової інформації та в соціальних мережах Премії;

- має доступ до інформації наданої Номінантами і Лауреатами Премії.

2.6. Члени Експертної ради:

- Рекомендують членів Експертної ради Премії;

- Вносять пропозиції щодо кандидатури Виконавчого директора Премії;

- Висувають претендентів в номінації «Персона року», «Благородне серце" і "Б'юті-інновація»;

- Беруть участь в церемонії нагородження;

- Беруть участь у всіх заходах, що проводяться в рамках Премії;

- Вносять пропозиції і рекомендації з організації та проведення Премії;

- Привертають партнерів Премії;

- Сприяють в організації та проведенні Премії;

- Популяризують Премію в публічних виступах, ЗМІ, соціальних платформах.

- При необхідності Експертна рада Премії має право запитати думку незалежних галузевих експертів;

- Рішення Експертів є остаточними і не підлягають апеляції.

2.7. Виконавчий директор Премії:

- Проводить засідання Організаційного комітету;

- Підписує рішення і документи Організаційного комітету;

- Може брати участь у всіх засіданнях Експертної ради Премії;

- Представляє Премію у відносинах з третіми особами.

3. Положення про участь в Премії. Способи висування.

3.1. Участь в Премії проходить на безоплатній основі (за винятком номінацій, які є офіційно підтвердженими рекламними проявами).

3.2. Учасник має право висувати свою кандидатуру тільки в 1 (однієї) обраної номінації.
Критерії, яким повинен відповідати номінант в обраній номінації, вказані в описі кожної номінації на офіційному сайті премії.

3.3. Висування на номінування в Премії може проводитися професійними спілками та асоціаціями, експертами премії, брендами, а також шляхом самовисування за умови відповідності всім критеріям обраної номінації.

3.3.1. При самовисуванні на номінацію діє наступна процедура:
- заповнена заявка надсилається на пошту UBAME (ubamexperts@gmail.com);
- після узгодження експертами заявка стає активною серед інших претендентів на номінацію.

3.4. Для участі в Премії Претендент повинен подати Заявку на участь в Премії в обраній номінації, яка розташована у відповідних категоріях. Подаючи Заявку на участь в Премії, Претендент погоджується з цими Правилами Премії без будь-яких умов і винятків.

3.5. Претендент має право вибрати лише одну номінацію для участі.

3.6. Після подачі Заявки на участь Експертна рада зв'язується з Претендентом по контактними даними, вказаними в заявці на участь в Премії.

3.7. Якщо Заявка на участь заповнена некоректно, Експертна рада інформує про це Претендента. В цьому випадку Претендент має можливість відредагувати свою Заявку до моменту закінчення прийому Заявок.

3.8. Якщо Заявка на участь оформлена коректно, Організатор відправляє Претендентові інформацію для участі в обраній категорії Премії.

3.9. Претенденти в номінанти Премії підтверджують, що фотографії та інформація, що надаються ними для участі в Премії, є їх власністю, особистими фотографіями, вільної від вимог третіх осіб, і немає будь-яких інших обставин, що перешкоджають використанню фотографій Організатором Премії.

3.10. Претенденти надають Організатору Премії право на оприлюднення і подальше використання свого зображення Організатором Премії в рекламних цілях.

3.11. До участі в Премії допускаються Заявки, отримані до 31.05.2019. За рішенням Експертної ради цей термін може бути продовжений, а інформація про це буде опублікована на сайті і / або соціальних мережах Премії.

3.12. Експертна рада залишає за собою право не приймати Заявку на участь в Премії в наступних випадках:

- якщо Експертна рада, зробивши все розумні заходи, не зміг зв'язатися з Претендентом за вказаними при реєстрації контактними даними;

- якщо Заявка на участь на момент 31.05.2019 заповнена не повністю або містить завідомо недостовірну інформацію про претендента;

- якщо Претендент не відповідає критеріям в обраній номінації;

- якщо Претендент не надасть в термін до 31.05.2019 копії необхідних документів.

3.13. Компанія, яка є спонсором або партнером призового фонду Премії, не може бути Претендентом в тих номінаціях, на які поширюється її спонсорство або партнерство.

4. Проведення голосування та порядок визначення Лауреатів Премії

4.1. Голосування проходить на офіційному сайті премії Премії.

4.2. Набираються номінантами Премії бали проходять періодичну, багаторазову модерацію.

4.3. Віддати свій голос шляхом онлайн-голосування можуть експерти, визнані професіонали галузі, відвідувачі, які є авторизованими користувачами.

4.4. В алгоритмі голосування враховуються голоси Експертів Премії і авторизованих користувачів в процентному співвідношенні.

4.5. Номінант, що не набрав хоча б одного експертного голосу не може претендувати на включення в список лауреатів премії.

4.6. З 01.06.2019 по 31.07.2019 на офіційному сайті Премії проходить онлайн-голосування. У кожного відвідувача сайту є можливість проголосувати за номінанта 1 раз. Обробка результатів онлайн-голосування відбудеться до 20.08.2018. При голосуванні будуть враховуватися тільки верифіковані контакти.

4.7. Для підрахунку голосів дані передаються до Експертної ради Премії, після чого дані передаються аудиторської компанії з метою контролю результатів голосування.

4.8. Бали, набрані з порушенням правил голосування, - анулюються. При повторному порушенні номінант підлягає дискваліфікації і не може продовжувати участь.

4.9. Переможці в номінаціях «Персона року», «Благородне серце" і "Б'юті-інновація» визначаються без онлайн-голосування.

4.10. По закінченню голосування номінант має право подивитися індивідуальну статистику онлайн-голосування за його кандидатуру.

5. Церемонія нагородження

5.1. Урочиста церемонія нагородження в номінаціях Medicine Experts матч відбудеться 12 вересня 2020 року.

5.2. Церемонія нагородження в категоріях Beauty Business і Beauty Masters - уточнюється.

5.3. Офіційна інформація про церемонію нагородження та лауреатів буде опублікована на інформаційних ресурсах Премії.

5.4. Інформація про переможців оголошується під час урочистої церемонії і до цього моменту є конфіденційною.

5.5. Нагороди та дипломи вручаються їх власникам безпосередньо в ході урочистої церемонії, а Лауреатам, які не мають можливості бути присутнім на урочистій церемонії, в перебігу 60 днів з моменту її проведення.

6. Нагороди Премії

6.1. Для Переможців і Лауреатів Премії призначені наступні нагороди:

- для Лауреатів - диплом Лауреата Премії.

- для Переможців - фірмова статуетка Премії.

6.2. В рамках церемонії нагородження передбачена можливість вручення подарунків, спеціальних призів, сертифікатів від партнерів Премії.

7. Використання статусу Лауреата Премії

7.1. Номінанти, Лауреати та Переможці Премії мають право використовувати присвоєні в рамках Премії статуси в рекламних цілях з обов'язковим зазначенням року, в якому вони отримали цей статус.

7.2. Лауреати та Переможці Премії мають право входити до Експертної ради Премії наступного року.

8. Публікація інформації на сторінках Премії

8.1. Вся інформація, яку публікує на сайті і соціальних мережах Премії від імені Номінантів, надається в початковому вигляді, без гарантій достовірності та актуальності. Адміністрація сайту не несе відповідальності за зміст інформації по посиланнях на сторонні ресурси, що публікуються Номінантами в своїх профілях.

8.2. Адміністрація сайту залишає за собою право внести зміни стилістичного характеру в інформацію, яка опублікована в профілі номінантів.

8.3. Організатор має право змінювати терміни визначення Переможців та Лауреатів Премії, або термін закінчення проведення голосування (за умови інформування на веб-ресурсах Премії).

8.4. Беручи участь в Премії, Претендент згоден на використання Організатором добровільно наданої ним інформації без отримання від нього додаткової згоди та без сплати йому будь-якої винагороди за використання такої інформації.

9. Додаткові умови

9.1. Організатор Премії володіє ексклюзивними правами на фото-, відео-, кіно- та друковані матеріали, вироблені на його замовлення в рамках підготовки та проведення Премії.

9.2. Товариство з обмеженою відповідальністю ТОВ "ВЕДМЕДІА" (в подальшому іменується «правовласник») є правовласником виключних прав на товарний знак «Stella International Beauty Awards» (надалі іменований «товарний знак» або «товарний знак правовласника»), зареєстрований в Українському інституті інтелектуальної власності.

10. Положення про обробку персональних даних

10.1. Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», обробка персональних даних - будь-яка дія або сукупність дій, таких як збір, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, відновлення, використання і поширення (реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних , в тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих) систем.

10.2. Заповнюючи реєстраційну анкету / форму для реєстрації на сайті https://stellaward.com, Претендент дає згоду на обробку Організаторами Премії всіх своїх персональних даних (ПІБ / назва організації, місто, телефон, E-mail) з метою участі в Премії, аутентифікації, відправки інформаційних матеріалів, відповідей на запити та листи Претендентів, отримання рекламних та спеціальних пропозицій, інформації про діяльність Премії.

10.3. Зберігання персональних даних передбачає дії щодо забезпечення їх цілісності та відповідного режиму доступу до них.

10.4. Персональні дані Претендентів зберігаються в термін не більше, ніж це необхідно відповідно до їх призначення і цілям їх обробки, якщо інше не передбачено законодавством.

10.5. Персональні дані Претендентів видаляються або знищуються в порядку, встановленому відповідно до вимог законодавства.

10.6. Захист персональних даних забезпечується автоматизованою системою з антивірусним захистом.